NOT TO-DO LIST: XÓA BỎ ÁP LỰC VỚI NHỮNG ĐẦU VIỆC CÒN DANG DỞ

Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Selfdevelopment

#Healthylifestyle

#Careerorientation

----------------------------------

NOT TO-DO LIST: XÓA BỎ ÁP LỰC VỚI NHỮNG ĐẦU VIỆC CÒN DANG DỞ

< English below >

Nếu bạn đã từng cảm thấy mệt mỏi vì bảng danh sách việc cần làm (To-do list) dài dằng dặc mà cuối ngày vẫn chẳng gạch đi được mấy dòng, thì Anti To-do list chính là giải pháp thay thế tuyệt vời. Thay vì áp lực bởi những việc chưa làm, phương pháp này giúp bạn hạnh phúc với những gì đã làm được.

1. Not To-do list là gì?

Hiểu một cách đơn giản nhất, nếu To-do list là bản kế hoạch cho tương lai (những việc bạn định làm), thì Not To-do list/Anti To-do list là danh sách những việc bạn vừa thực hiện xong.

Khái niệm này được phổ biến rộng rãi bởi Marc Andreessen (nhà đầu tư mạo hiểm nổi tiếng tại Thung lũng Silicon). Trong bài phỏng vấn chia sẻ về hiệu suất công việc, ông gọi đây là phương pháp giúp chúng ta cảm thấy bản thân mình hữu ích và có động lực hơn thay vì cảm thấy bị áp lực bởi những việc chưa hoàn thành.

2. Vì sao phương pháp này lại có hiệu quả?

+ Tạo động lực tức thì: Mỗi khi ghi thêm một dòng vào danh sách "đã hoàn thành", não bộ sẽ tiết ra Dopamine giúp bạn cảm thấy hưng phấn và muốn làm nhiều việc hơn nữa.

+ Ghi nhận những việc không tên: Trong ngày, chắc chắn sẽ có những việc đột xuất phát sinh như hỗ trợ đồng nghiệp, sửa một lỗi bài tập nhỏ, hay dọn dẹp lại ngăn bàn. To-do list truyền thống thường bỏ qua chúng, khiến bạn cảm thấy mình chưa làm được gì, nhưng Not To-do list sẽ ghi lại tất cả để thấy bạn đã bận rộn và năng suất ra sao.

+ Tăng sự tự tin: Nhìn vào một danh sách dài những việc chưa làm chỉ khiến bạn thêm stress. Ngược lại, khi thấy danh sách "đã làm" ngày một dài hơn, bạn sẽ tin tưởng vào khả năng của mình hơn. Bạn sẽ có suy nghĩ tích cực rằng "Mình có khả năng hoàn thành hết công việc" thay vì: "Lại một ngày nữa mình không làm xong việc".

3. Cách thực hiện cực kỳ đơn giản

Bạn không cần ứng dụng phức tạp, chỉ cần một cuốn sổ tay hoặc ghi chú trên điện thoại:

• Ghi lại ngay lập tức: Ngay khi hoàn thành một việc, hãy viết nó vào danh sách (dù nhỏ hay lớn, có nằm trong kế hoạch hay không).

• Chi tiết hóa hành động: Đừng ghi chung chung, hãy ghi cụ thể "Đã hoàn thành xong công việc 1, cụ thể là…..". Việc nhìn thấy kết quả cụ thể sẽ khiến bạn tự hào hơn.

• Không phân biệt lớn nhỏ: Hãy ghi cả những việc nhỏ nhất như "Đã uống đủ 2 lít nước" hay "Đã vận động 15 phút". Cuối ngày, hãy nhìn lại danh sách dài những việc mình đã làm được. Bạn sẽ ngạc nhiên vì hóa ra bản thân năng suất hơn mình tưởng rất nhiều.

4. Sự khác biệt giữa To-do list và Not To-do list

Sự khác biệt lớn nhất giữa hai phương pháp này nằm ở áp lực tâm lý và tính linh hoạt. To-do list giống như một "áp lực" đặt ra từ đầu ngày; nếu bạn không hoàn thành các đầu việc, bạn sẽ thấy mình thất bại. Nó mang tính bắt buộc và dễ khiến bạn nản lòng nếu gặp các tình huống bất ngờ.

Ngược lại, Anti To-do list mang lại cảm giác "thưởng". Bạn có thể linh hoạt ứng phó với mọi biến động trong ngày. Nếu có việc đột xuất, bạn cứ việc giải quyết nó rồi tự hào ghi vào danh sách "đã hoàn thành". Cách làm này biến bạn từ người phải chạy theo kế hoạch trở thành người làm chủ.  

Anti To-do list không thay thế hoàn toàn kế hoạch của bạn, nhưng giúp bạn giảm bớt căng thẳng và trân trọng bản thân hơn. Khi bạn tập trung vào những gì mình đã làm được, bạn sẽ có thêm động lực để chinh phục những mục tiêu xa hơn.

Tóm lại, đừng chỉ nhìn vào những gì bạn chưa làm được, hãy bắt đầu ghi nhận những nỗ lực mà bạn đã bỏ ra. Hạnh phúc không nằm ở việc hoàn thành tất cả mọi thứ, mà ở việc nhận ra mình đã cố gắng hết mình.

NOT TO-DO LIST: ELIMINATING PRESSURE FROM INCOMPLETE TASKS

If you've ever felt exhausted by a never-ending to-do list and found that at the end of the day you've hardly crossed anything off, the Anti To-Do List is a fantastic alternative. Instead of feeling pressured by what you "haven't done," this method helps you feel proud of what you "have accomplished."

1. What is a Not To-Do List?

Simply put, while a to-do list is a plan for the future (tasks you intend to complete), a Not To-Do List or Anti To-Do List is a record of tasks you have just completed.

Marc Andreessen, a well-known venture capitalist in Silicon Valley, popularized this concept. In an interview about work efficiency, he described it as a method that helps us feel useful and motivated, rather than pressured by unfinished tasks.

2. Why is this method effective?

+ Instant motivation: Each time you add an entry to the "completed" list, your brain releases dopamine, making you feel excited and eager to accomplish even more.

+ Acknowledgment of nameless tasks: Throughout the day, unplanned tasks arise, like assisting a colleague, correcting a minor assignment error, or tidying your desk. Traditional to-do lists often overlook these, making you feel unproductive, but the Not To-Do List records everything so you can see how busy and productive you've been.

+ Boosts self-confidence: Looking at a long list of unfinished tasks only adds to your stress. In contrast, seeing an ever-lengthening "done" list boosts your confidence. You'll develop a positive mindset that says, "I can complete all my work," rather than "Another day and I haven’t finished anything."

3. How to implement it simply?

You don't need complicated apps; just a notebook or a note on your phone:

• Write it down immediately: As soon as you finish a task, add it to your list (whether it's big or small, planned or unplanned).

• Detail your actions: Avoid vague entries; write specifically, "Completed task 1, which involved...". Seeing concrete results will make you feel prouder.

• No distinction between big and small: Include even the tiniest tasks, like "Drank enough water" or "Exercised for 15 minutes." At the end of the day, reflect on your lengthy list of accomplishments. You'll be surprised at how productive you truly are.

4. The difference between To-Do Lists and Not To-Do Lists

The biggest difference between these two methods lies in the psychological pressure and flexibility. A to-do list feels like a “pressure” imposed from the start of the day; if you fail to complete tasks, it feels like a failure. It’s obligatory and can easily discourage you when unexpected situations arise.

On the other hand, an Anti To-Do List provides a sense of “reward.” You can flexibly respond to daily fluctuations. If an unplanned task comes up, you can handle it and proudly add it to your "completed" list. This method transforms you from a follower of a rigid plan into someone in control.

The Anti To-Do List does not completely replace your planning, but it helps alleviate stress and fosters self-appreciation. Focusing on what you have achieved gives you the motivation to tackle further goals.

In summary, don’t just dwell on what you haven’t accomplished. Start recognizing the efforts you’ve put in. Happiness doesn’t lie in completing everything but in realizing that you've given your best effort. 

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0909964296

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức