NGUYÊN TẮC 85%: KHI BẠN CHỈ CẦN CỐ GẮNG VỪA ĐỦ

Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Selfdevelopment

#Healthylifestyle

#Careerorientation

----------------------------------

NGUYÊN TẮC 85%: KHI BẠN CHỈ CẦN CỐ GẮNG VỪA ĐỦ

< English below >

Bạn đã bao giờ rơi vào trạng thái kiệt sức vì chạy đua với deadline, hay cố gắng giải quyết một vấn đề hóc búa nhưng kết quả vẫn là con số không? Chúng ta thường cho rằng phải làm việc 100%, thậm chí 200% sức lực thì mới có hiệu quả. Tuy nhiên, thực tế lại chứng minh rằng: Nỗ lực tối đa không đồng nghĩa với kết quả tối ưu, mà chỉ cần vừa đủ, khoảng 85%. Vì sao? Hãy cùng Octo. khám phá nhé!

1. Bắt nguồn từ đường chạy điền kinh

Nguyên tắc 85% bắt nguồn từ quan sát của Bud Winter, huấn luyện viên điền kinh nổi tiếng. Ông nhận thấy những vận động viên chạy nhanh nhất không phải là những người gồng mình cố gắng chạy nhanh hết cỡ trên đường băng. Thay vào đó, những người chiến thắng thường có gương mặt thả lỏng và cơ thể linh hoạt.

Khi nỗ lực ở mức 85%, cơ thể sẽ trong trạng thái phối hợp hoàn hảo. Nếu đẩy lên 100%, các nhóm cơ đối kháng sẽ co thắt, gây cản trở chuyển động và làm giảm tốc độ thực tế. Trong khoa học dữ liệu, quy tắc này cũng tương tự: chúng ta học hỏi và phát triển tốt nhất khi đối mặt với những thử thách có độ khó khiến ta chỉ sai sót khoảng 15%.

2. Tại sao "Vừa đủ" lại tốt hơn?

+ Tránh kiệt sức: Nếu bạn làm việc ở mức 85% thì sẽ mang lại hiệu suất và kết quả tốt hơn. Ngược lại, Nếu luôn ép mình hoạt động 100% công suất mỗi ngày, bạn sẽ sớm cạn kiệt năng lượng. Giữ lại 15% năng lượng sẽ giúp bạn duy trì sự bền bỉ cho những công việc khác. 

+ Kích hoạt tư duy sáng tạo: Khi tâm trí không quá căng thẳng, các liên kết thần kinh hoạt động linh hoạt hơn. Những ý tưởng đột phá thường đến khi chúng ta đang ở trạng thái thoải mái chứ không phải lúc đang hoảng loạn vì áp lực. 

+ Vượt qua rào cản tâm lý: Nỗ lực hoàn hảo (100%) thường đi kèm nỗi sợ thất bại, dẫn đến sự trì hoãn. Khi chỉ làm việc ở mức 85% ( vừa đủ tốt tốt và hiệu quả), bạn sẽ bắt đầu làm việc ngay hơn là ngồi cân nhắc quá kỹ lưỡng.

3. Cách áp dụng nguyên tắc 85%

Để trở thành một người làm việc thông minh thay vì một "cỗ máy" tận lực, bạn có thể:

+ Lựa chọn công việc: Đừng chọn những việc quá dễ, nó sẽ gây nhàm chán, nhưng cũng đừng lao vào những việc quá khó vượt xa khả năng hiện tại. Hãy chọn thử thách mà bạn có thể tự tin xử lý 85%, và 15% còn lại đòi hỏi bạn phải tìm tòi, học hỏi. 

+ Làm việc hiệu quả: Thay vì làm việc xuyên trưa hay thức trắng đêm, hãy áp dụng các khoảng nghỉ ngắn (như phương pháp Pomodoro). Quãng nghỉ chính là lúc bạn nạp lại 15% năng lượng để duy trì mức nỗ lực ổn định cho cả ngày dài.

+ Ưu tiên hoàn thành công việc: Đừng quá cầu kỳ cho những chi tiết nhỏ nhặt không quan trọng. Hãy tập trung hoàn thành tốt công việc ở mức 85%, sau đó hãy điều chỉnh nếu cần thiết.

4. Làm sao để biết bản thân đã đạt 85%?

+ Trạng thái cơ thể: Bạn có đang gồng vai, nghiến răng, mở căng mắt hay nhăn mặt khi làm việc không? Nếu có thì cơ thể bạn đang gần chạm mức tối đa. Ngược lại, nếu cơ thể thả lỏng, thoải mái nhưng tinh thần vẫn tập trung, đó chính là trạng thái 85% khi bạn làm việc hiệu quả nhất mà không quá căng thẳng.

+ Tốc độ duy trì: Hãy tự hỏi: "Mình có thể làm việc với cường độ này trong cả tuần tới không?". Nếu câu trả lời là "Không", nghĩa là bạn đang dần mất sức. Làm việc ở mức 85% sẽ giúp bạn vừa hoàn thành công việc, vừa đủ sức hoàn thành những việc khác. 

+ Tỉ lệ sai số: Nếu bạn làm đúng mọi thứ quá dễ dàng, bạn chưa thực sự tiến bộ. Nếu sai quá nhiều, bạn đang bị quá tải. "Điểm ngọt" 85% là khi bạn mắc một vài lỗi nhỏ (khoảng 15%) nhưng vẫn kiểm soát tốt tổng thể công việc. Chút sai sót này thực chất là để bạn vừa làm vừa học, giúp bản thân tiến bộ hơn mà không cần quá áp lực.

Tóm lại, nguyên tắc 85% không hẳn là sự cố gắng nửa vời, mà là chọn cách nỗ lực thông minh. Thay vì cháy hết mình rồi vụt tắt, hãy giữ lại 15% năng lượng để dành cho những việc khác. Hãy thử thả lỏng vai, hít một hơi thật sâu và làm việc ở mức 85% ngay hôm nay. Bạn sẽ ngạc nhiên vì mình có thể đi xa hơn rất nhiều đấy!

THE 85% PRINCIPLE: WHEN YOU ONLY NEED TO TRY HARD ENOUGH

Have you ever felt exhausted from racing against deadlines or struggled to solve a tough problem, only to come up empty-handed? We often believe we must work 100% or even 200% of our capacity to be effective. However, reality shows that maximum effort does not necessarily equate to optimal results; we only need to aim for approximately 85%. Why? Let's explore this with Octo.

1. Originating from track and field

The 85% principle stems from observations by renowned track coach Bud Winter. He noted that the fastest runners are not the ones straining to sprint at full speed; rather, the winners often have relaxed expressions and agile bodies.

When you exert yourself at 85%, your body achieves perfect coordination. Pushing to 100% can lead to muscle tension, which hinders movement and slows you down. In data science, this idea also holds: we learn and develop best when faced with challenges that allow for a 15% error margin.

2. Why is “Just enough” better?

+ Prevents burnout: Working at 85% leads to better performance and results. Conversely, if you consistently push yourself to operate at full capacity, you will quickly deplete your energy. Retaining that 15% enables you to maintain stamina for other tasks.

+ Stimulates creative thinking: When your mind is not overly stressed, neural connections function more flexibly. Breakthrough ideas typically come when we are in a relaxed state rather than under pressure.

+ Overcomes psychological barriers: The quest for perfection (100%) often comes with a fear of failure, which can lead to procrastination. By operating at 85% (adequately good and effective), you’re more likely to start working rather than overthink.

3. How to apply the 85% principle?

To work smarter rather than harder, consider the following:

+ Choose your tasks wisely: Avoid tasks that are too easy, as they may become boring, but also refrain from tackling those that far exceed your current capabilities. Opt for challenges you can handle confidently at 85%, with the remaining 15% pushing you to explore and learn.

+ Work efficiently: Instead of working through lunch or pulling all-nighters, use short breaks (like the Pomodoro Technique). These breaks allow you to recharge that 15% of energy, helping you maintain a steady effort throughout the day.

+ Prioritize task completion: Don’t get bogged down in unimportant details. Focus on completing your work effectively at 85%, then adjust if necessary.

4. How to know you’ve reached 85%?

+ Physical state: Are you tensing your shoulders, grinding your teeth, or straining your eyes while working? If so, you’re nearing your maximum. Conversely, if your body is relaxed and comfortable while your mind stays focused, that’s your 85% sweet spot for optimal productivity without stress.

+ Sustainable pace: Ask yourself, “Can I maintain this intensity for the next week?” If the answer is “No,” you’re likely draining your energy. Working at 85% allows you to complete tasks while still having energy for other responsibilities.

+ Error rate: If you find everything too easy, you haven’t genuinely progressed. If you’re making too many mistakes, you’re overwhelmed. The sweet spot of 85% is where you make a few minor mistakes (around 15%) but still maintain overall control of your work. These little errors are opportunities for learning and growth without excessive pressure.

In summary, the 85% principle is not about half-hearted effort; it’s about smart striving. Rather than burning out completely, save that extra 15% of energy for other pursuits. Try to relax your shoulders, take a deep breath, and work at 85% starting today. You'll be amazed at how much further you can go!

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0909964296

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức