Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Balancedlearning 

#Effectivelearning 

#Mentalwellness 

#Healthyhabits

Bài viết dành cho các bạn học viên Octo. tham khảo

----------------------------------

QUẢN LÝ THỜI GIAN: LẬP KẾ HOẠCH ĐỂ CÂN BẰNG GIỮA HỌC TẬP - GIẢI TRÍ 

< English below >

Bạn luôn cảm thấy mình không có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành tất cả công việc? Học tập, làm việc, giải trí, nghỉ ngơi - thật khó để cân bằng tất cả mọi thứ chỉ vỏn vẹn trong 24h phải không? Nhưng bạn đừng lo, vì quản lý thời gian chính là chìa khóa để bạn có thể cân bằng mọi thứ trong cuộc sống một cách hiệu quả. Hãy cùng Octo. khám phá qua bài viết này nhé!

1. Tại sao ta cần quản lý thời gian?

Nói một cách đơn giản, quản lý thời gian là nghệ thuật làm chủ thời gian của chính mình. Thay vì để thời gian kiểm soát bạn, hãy trở thành ông chủ của nó! Khi bạn biết cách phân bổ thời gian hợp lý, bạn sẽ:

• Tăng năng suất: Bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn.

• Giảm căng thẳng: Lên kế hoạch giúp bạn tránh được sự bối rối và áp lực khi phải đối mặt với nhiều công việc cùng lúc.

• Cải thiện sức khỏe: Dành thời gian cho nghỉ ngơi và thư giãn giúp bạn tái tạo năng lượng và duy trì sức khỏe tinh thần.

• Tạo sự cân bằng: Bạn có thể dành thời gian cho cả học tập lẫn giải trí, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống.

• Đạt được mục tiêu: Khi có kế hoạch rõ ràng, bạn dễ dàng xác định và tiến tới các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.

⇒ Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc, mà còn mang lại sự hài lòng và hạnh phúc trong cuộc sống.

2. Cách lập kế hoạch hiệu quả

Có kế hoạch làm việc rõ ràng sẽ giúp bạn xác định mục tiêu và đề ra các bước cần thiết để đạt được chúng một cách hiệu quả nhất. Bạn sẽ thực hiện các bước sau: 

a. Xác định mục tiêu: Trước hết, hãy ngồi xuống và làm một danh sách những điều bạn muốn hoàn thành trong tuần. Học bài, làm bài tập, hay thậm chí là đi chơi với bạn bè. Việc này không chỉ giúp bạn có cái nhìn tổng quan mà còn giúp bạn quyết định những hoạt động nào là ưu tiên hàng đầu.

b. Phân chia thời gian: Sau khi đã có danh sách, hãy phân chia thời gian cho từng hoạt động. Bạn có thể sử dụng bảng biểu, ứng dụng điện thoại hoặc đơn giản chỉ là một cuốn sổ tay. Hãy nhớ rằng, đừng để mình bị cuốn vào một việc quá nhiều trong một ngày. Hãy phân bổ thời gian hợp lý cho cả việc học, giải trí và nghỉ ngơi!

c. Thực hiện và điều chỉnh: Bắt tay vào thực hiện kế hoạch của bạn! Nhưng đừng quên rằng đôi khi mọi thứ không diễn ra như dự kiến. Nếu bạn thấy một hoạt động mất nhiều thời gian hơn dự kiến, hãy điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt. Nguyên tắc vàng là luôn kiên nhẫn và sẵn sàng thay đổi.

Ví dụ minh họa: Lập Kế Hoạch Hàng Tuần. Giả sử bạn có một tuần học với nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành. Bạn có thể lập kế hoạch như sau:

a. Xác định mục tiêu

Học Tập:

• Hoàn thành bài tập Toán (2 giờ).

• Ôn tập cho kỳ thi Tiếng Anh (3 giờ).

• Đọc sách cho môn Lịch sử (1 giờ).

Giải Trí:

• Xem phim vào tối thứ Sáu (2 giờ).

• Đi chơi với bạn vào cuối tuần (3 giờ).

b. Phân chia thời gian

• Thứ Hai: Học Toán (2 giờ từ 6h đến 8h).

• Thứ Ba: Ôn Tiếng Anh (1,5 giờ từ 7h đến 8h30), sau đó xem một tập phim (1,5 giờ).

• Thứ Tư: Đọc sách Lịch sử (1 giờ từ 5h đến 6h), rồi chơi game (2 giờ).

• Thứ Năm: Tiếp tục ôn Tiếng Anh (1,5 giờ) và dành 1 giờ cho việc chuẩn bị cho buổi đi chơi.

• Thứ Sáu: Hoàn tất các bài tập còn lại (2 giờ) và sau đó xem phim (2 giờ).

• Cuối Tuần: Dành thời gian cho hoạt động ngoài trời hoặc gặp gỡ bạn bè (3 giờ).

c. Thực hiện và điều chỉnh

Nếu vào thứ Ba, bạn thấy việc ôn tập Tiếng Anh mất nhiều thời gian hơn dự kiến, hãy điều chỉnh kế hoạch bằng cách giảm thời gian chơi game vào thứ Tư hoặc thay đổi giờ học vào thứ Năm.

Cuối cùng, hãy tìm cách kết nối việc học và giải trí. Bạn có thể tham gia các hoạt động học tập thú vị như tham gia câu lạc bộ sách, tổ chức các buổi thuyết trình sáng tạo, hoặc học qua các trò chơi. Khi việc học trở nên thú vị, bạn sẽ không còn cảm thấy nặng nề mà ngược lại, bạn sẽ càng thêm say mê.

Quản lý thời gian không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng với những kỹ năng lập kế hoạch hợp lý, bạn hoàn toàn có thể cân bằng giữa học tập, giải trí và các hoạt động khác. Nhờ đó, bạn sẽ học tập hiệu quả hơn mà vẫn tận hưởng cuộc sống trọn vẹn!

TIME MANAGEMENT: PLANNING TO BALANCE LEARNING AND ENTERTAINMENT  

Do you often feel like you don’t have enough time in the day to get all your work done? Balancing study, work, play, and rest can be challenging within 24 hours. However, time management is the key to effectively balancing everything in your life. Join Octo and discover more through this article!

1. Why do we need to manage our time? 

Time management is the art of mastering one's own time. Instead of letting time control you, be its boss! When you know how to allocate your time wisely, you will: 

• Increased productivity: You can get more done in less time.

• Reduce stress: Planning helps you avoid the confusion and pressure of facing multiple tasks simultaneously.

• Improves health: Taking time for rest helps you regenerate your energy and maintain your mental health.

• Create a balance: You can spend time on both learning and entertainment, thereby improving your quality of life.

• Achieve goals: When you have a clear plan, it's easy to identify and move forward with your personal and professional goals.

⇒ Effective time management not only helps you get things done but also brings satisfaction and happiness in life.

2. How to plan effectively?

Having a clear work plan will help you define your goals and set out the necessary steps to achieve them most effectively. You will perform the following steps:  

a. Define a goal: First of all, sit down and make a list of things you want to accomplish during the week. Study, do homework, or even hang out with friends. Not only will this give you an overview, but it will also help you decide which activities are your top priorities.

b. Divide the time: Once you have the list, divide the time for each activity. You can use a spreadsheet, a phone app, or a notebook. Remember, don't  get caught up in one thing too much in one day. Allocate reasonable time for studying, entertainment, and rest!

c. Implementation and adjustment: Embark on the implementation of your plan! But don't forget that sometimes things don't go as planned. If you find that an activity is taking longer than expected, adjust the plan flexibly. The golden rule is to be patient and willing to change.

For example: Weekly planning. Let's say you have a school week with many tasks to complete. You can plan as follows:

a. Define goals

Studying:

• Complete the Math assignment (2 hours).

• Revise for the English exam (3 hours).

• Reading for History (1 hour).

Entertainment:

• Watch the movie on Friday night (2 hours).

• Hang out with friends on weekends (3 hours).

b. Time division 

• Monday: Learn Math (2 hours from 6 am to 8 am).

• Tuesday: English Review (1.5 hours from 7 a.m. to 8:30 a.m.), then watch an episode (1.5 hours).

• Wednesday: Read History books (1 hour from 5 to 6 hours), then play games (2 hours).

• Thursday: Continue to study English (1.5 hours) and spend 1 hour preparing for the outing.

• Friday: Complete the rest of the exercises (2 hours) and then watch a movie (2 hours).

• Weekends: Make time for outdoor activities or meeting friends (3 hours).

c. Implementation and adjustment

If on Tuesday you find that English revision is taking longer than expected, adjust your plan by reducing game time on Wednesday or changing class hours on Thursday.

Finally, find ways to connect learning and entertainment. You can participate in fun learning activities such as joining book clubs, organizing creative presentations, or learning through games. When learning becomes fun, you will no longer feel heavy but, on the contrary, will be even more passionate.

Time management is not an easy task, but with proper planning skills, you can completely balance study, entertainment, and other activities. As a result, you will study more effectively and still enjoy life to the fullest!

_____________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0282 2002244

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức