Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Balancedlearning 

#Effectivelearning 

#Mentalwellness 

#Healthyhabits

Bài viết dành cho các bạn học viên Octo. tham khảo

----------------------------------

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO MỘT KẾ HOẠCH NGƯỢC HIỆU QUẢ?

< English below >

Bạn đã nghe về Kế hoạch ngược chưa? Nó khác biệt như thế nào so với kế hoạch truyền thống mà nhiều người vẫn sử dụng? Nhiều người cho rằng Kế hoạch ngược không chỉ giúp chúng ta có cái nhìn rõ ràng hơn mà còn tối ưu hóa thời gian hơn rất nhiều. Vậy liệu phương pháp này có thể giúp chúng ta quản lý thời gian và đạt hiệu quả học tập tốt hơn không? Hãy cùng Octo. giải đáp nhé!

1. Kế hoạch ngược là gì?

Kế hoạch ngược, hay còn gọi là backward planning, là một phương pháp lập kế hoạch bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng và xác định các bước cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Thay vì xây dựng lộ trình từ đầu đến cuối, phương pháp này yêu cầu người lập kế hoạch tưởng tượng rõ ràng về đích đến, từ đó phát triển các bước cụ thể để tiến tới mục tiêu.

Kế hoạch ngược tập trung vào mục tiêu cuối cùng, tính khả thi của các bước thực hiện, và sự linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi. 

Phương pháp này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực. Giáo viên có thể thiết kế chương trình giảng dạy bắt đầu từ mục tiêu học tập cuối cùng của học sinh, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động giảng dạy đều hướng tới kết quả mong muốn. Các nhà quản lý cũng có thể lập kế hoạch cho các dự án lớn, xác định các kết quả cuối cùng và phát triển lộ trình thực hiện cụ thể. Bên cạnh đó, học sinh, sinh viên và người đi làm có thể áp dụng kế hoạch ngược để xác định mục tiêu nghề nghiệp và phát triển kỹ năng cần thiết.

2. Vì sao Kế hoạch ngược hiệu quả?

Kế hoạch ngược ngày càng trở thành một phương pháp lập kế hoạch được ưa chuộng, nhờ vào những ưu điểm nổi bật sau:

• Có định hướng rõ ràng: Bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng, kế hoạch ngược giúp người dùng xác định con đường rõ ràng để đạt được thành công.

• Tối ưu hóa quy trình thực hiện: Người dùng cần liệt kê các bước thực hiện thật chi tiết, nhờ đó tối ưu hóa quy trình và loại bỏ những hoạt động không cần thiết.

• Quản lý thời gian tốt hơn: Bằng cách tạo ra các mốc thời gian cụ thể cho từng bước, người dùng có thể phân bổ thời gian hiệu quả hơn, tránh tình trạng áp lực vào phút chót.

• Dễ dàng theo dõi tiến độ: Việc xác định mốc thời gian giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.

• Làm việc hiệu quả hơn: Khi có kế hoạch rõ ràng và thời hạn cụ thể, chúng ta sẽ có thêm động lực làm việc.

3. Cách thực hiện Kế hoạch ngược

Để áp dụng kế hoạch ngược, bạn có thể sử dụng một số công cụ hữu ích:

• Biểu đồ Gantt: Giúp trực quan hóa tiến độ và mốc thời gian cho từng bước trong kế hoạch.

• Bảng tính Excel: Dễ dàng tạo bảng theo dõi và phân bổ thời gian cho các hoạt động.

• Asana: Một công cụ quản lý dự án giúp theo dõi công việc và tiến độ của nhóm.

- Các bước để lập một kế hoạch ngược -

• Xác định mục tiêu của bạn: Bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng mục tiêu cuối cùng mà bạn muốn đạt được.

• Lập kế hoạch chi tiết từng bước để đạt được mục tiêu: Phân chia mục tiêu thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý.

• Tạo mốc thời hạn cho từng bước: Xác định thời gian cụ thể cho mỗi bước để có thể theo dõi tiến độ.

• Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên kiểm tra tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo hoàn thành mục tiêu đúng hạn.

Ví dụ minh họa: Mục tiêu: Đạt điểm cao ở kỳ thi cuối kỳ môn Tiếng Anh

1. Xác định thời gian thi: Kỳ thi diễn ra vào ngày 20 tháng 6.

2. Các bước lập kế hoạch ngược:

Bước 1: Hoàn thành ôn tập tất cả các chủ đề trước ngày 15 tháng 6:

• Chủ đề 1: Ngữ pháp (hoàn thành trước ngày 5 tháng 6)

• Chủ đề 2: Từ vựng (hoàn thành trước ngày 8 tháng 6)

• Chủ đề 3: Nghe và nói (hoàn thành trước ngày 12 tháng 6)

• Chủ đề 4: Đọc và viết (hoàn thành trước ngày 15 tháng 6)

Bước 2: Làm bài kiểm tra thử vào ngày 18 tháng 6: Dành thời gian để thực hành và đánh giá kiến thức.

Bước 3: Ôn tập lại những phần yếu vào ngày 19 tháng 6: Tập trung vào những phần chưa chắc chắn.

Kế hoạch cụ thể:

• Từ 1/6 đến 5/6: Ôn tập ngữ pháp (sử dụng sách giáo khoa và tài liệu trực tuyến).

• Từ 6/6 đến 8/6: Học từ vựng mới (sử dụng flashcards và ứng dụng học từ vựng).

• Từ 9/6 đến 12/6: Thực hành nghe và nói (nghe podcast và giao tiếp với bạn bè).

• Từ 13/6 đến 15/6: Luyện đọc và viết (đọc sách và viết bài luận).

• Ngày 18/6: Tiến hành bài kiểm tra thử để đánh giá kiến thức đã học.

Tóm lại, kế hoạch ngược là một phương pháp lập kế hoạch hiệu quả, mang lại sự rõ ràng về mục tiêu, kế hoạch và cải thiện khả năng quản lý thời gian. So với cách lập kế hoạch thông thường, phương pháp này giúp người dùng tối ưu hóa quá trình thực hiện, từ đó đạt được kết quả tốt hơn. Hãy thử áp dụng Kế hoạch ngược và cho Octo. biết kết quả nhé!

HOW TO CREATE AN EFFECTIVE REVERSE PLAN? 

Have you heard of Reverse planning? How does it differ from the traditional approach still commonly used? Many believe that Reverse planning clarifies goals and optimizes time. Can this method enhance our time management and academic performance? Let's find out!

 1. What is Backward planning? 

Backward planning is a method that begins with the end goal and outlines the necessary steps to achieve it. Rather than moving from start to finish, this approach envisions the destination and creates a clear path. Reverse planning emphasizes the end goal, assesses the feasibility of the steps, and allows for flexibility in adjusting the plan.

This method can be applied in many fields. Teachers can design the curriculum starting from the student's end goal, to ensure that all teaching activities are geared towards the desired outcome. Managers can also plan large projects, identify the results, and develop specific implementation roadmaps. Besides, students, students, and commuters can apply reverse planning to define career goals and develop the necessary skills.

2. Why does the Reverse Plan work? 

Reverse planning is becoming an increasingly popular method of planning, thanks to the following outstanding advantages: 

• Have clear directions: Starting from the end goal, the reverse plan helps users identify a clear path to success. 

• Optimize the implementation process: Users need to list the steps in detail, thereby optimizing the process and eliminating unnecessary activities. 

• Better time management: By creating specific timelines for each step, users can allocate their time more efficiently, avoiding last-minute stress. Easy to track progress: Defining a timeline makes it easy to track progress and make timely adjustments. 

• Work more efficiently: Work more efficiently by establishing a clear plan and specific deadlines to enhance motivation.

3. How to apply a Reverse Plan? 

To apply a reverse plan, you can use a few useful tools: 

• Gantt Chart: Helps visualize progress and timelines for each step in the plan. 

• Excel Spreadsheets: Easily create tracking tables and allocate time to activities. 

• Asana: A project management tool that helps keep track of your team's work and progress. 

- Steps to Make a Reverse Plan - 

• Define your goals: Clearly articulate your desired outcome and break it down into manageable steps for easier achievement.

• Create a deadline for each step: Define a specific time for each step so that progress can be tracked. 

• Track and adjust: Regularly check progress and make plan adjustments if necessary to ensure goals are completed on time.

For example: Objective: Get a high score in the final exam in English 

1. Determine the exam time: The exam takes place on June 20. 

2. Steps to plan backward: 

Step 1: Complete the review of all topics by June 15: 

• Topic 1: Grammar (completed by June 5) 

• Topic 2: Vocabulary (completed by June 8) 

• Topic 3: Listening and Speaking (completed by June 12) 

• Topic 4: Reading and Writing (completed by June 15) 

Step 2: Take a mock test on June 18: Take time to practice and assess knowledge. 

Step 3: Review the weak parts on June 19: Focus on the uncertain parts. 

Specific plan: 

• From 1/6 to 5/6: Grammar review (using textbooks and online materials). From 6/6 to 8/6: Learn new vocabulary (using flashcards and vocabulary learning apps). 

• From 9/6 to 12/6: Practice listening and speaking (listening to podcasts and communicating with friends). 

• From 13/6 to 15/6: Practice reading and writing (reading and writing essays). 

• June 18: Take a mock test to assess the knowledge learned. 

In conclusion, reverse planning is an effective method that clarifies goals and enhances time management. It optimizes implementation compared to conventional planning, leading to better results. Try the Reverse Plan and share your results with Octo!

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0282 2002244

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức