Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Balancedlearning 

#Effectivelearning 

#Mentalwellness 

#Healthyhabits

Bài viết dành cho các bạn học viên Octo. tham khảo

----------------------------------

LÀM SAO ĐỂ LÀM VIỆC THẬT NĂNG SUẤT VÀO ĐẦU TUẦN?

< English below >

Sau mỗi cuối tuần, chúng ta thường cảm thấy chán nản và mệt mỏi khi phải quay trở lại guồng quay học tập và làm việc. Cảm giác này khiến chúng ta "căm ghét" đầu tuần và thường mang theo tâm trạng uể oải đến nơi làm việc. Tuy nhiên, nếu biết cách tổ chức công việc, bạn hoàn toàn có thể “lên dây cót” tinh thần để làm việc hiệu quả vào đầu tuần. Hãy cùng Octo. khám phá những bí quyết giúp bạn "khai thác" tối đa hiệu suất vào những ngày đầu tuần nhé!

1. Chuẩn bị trước

Việc chuẩn bị trước là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bắt đầu tuần mới một cách suôn sẻ. Hãy dành thời gian vào cuối tuần để lên kế hoạch cho những việc cần làm trong tuần tới. Ghi chú lại các nhiệm vụ quan trọng và chuẩn bị tài liệu, đồ dùng cần thiết vào tối hôm trước và i ngủ sớm. Khi bạn đã chuẩn bị mọi thứ xong xuôi, chỉ cần xách cặp lên và ra khỏi nhà mà không lo lắng về việc quên đồ hay bị muộn giờ. 

2. Bắt đầu bằng một thói quen tích cực

Một thói quen tích cực có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong tâm trạng của bạn vào đầu tuần. Hãy bắt đầu ngày mới bằng cách tập thể dục vào buổi sáng, giúp bạn không chỉ tỉnh táo mà còn kích thích sản xuất endorphins, hormone hạnh phúc, mang lại năng lượng tràn đầy cho một ngày làm việc dài. Bên cạnh đó, hãy dành vài phút để hít thở sâu, thư giãn tâm trí và tập trung vào những điều tích cực. Điều này sẽ giúp bạn khởi đầu ngày mới với tâm trạng lạc quan. Đừng quên chào hỏi mọi người xung quanh để tạo bầu không khí thân thiện và thoải mái nhé!

3. Tập trung vào việc quan trọng nhất

Tập trung vào việc quan trọng nhất là chìa khóa để nâng cao năng suất làm việc. Bạn có thể áp dụng các phương pháp làm việc tối ưu như Pomodoro, 52/17 và 10-40-10. Những phương pháp này giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và duy trì sự tập trung cao độ. Bên cạnh đó, hãy tránh các yếu tố gây phân tâm bằng cách tắt thông báo trên điện thoại và máy tính. Một không gian làm việc gọn gàng và yên tĩnh sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung vào nhiệm vụ chính, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được kết quả tốt nhất. 

4. Không tạo áp lực cho mình

Áp lực làm việc quá lớn vào đầu tuần có thể dẫn đến căng thẳng và giảm hiệu suất. Thay vì đặt ra những kỳ vọng quá cao, hãy chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và thực hiện từng bước một. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian biểu linh hoạt để điều chỉnh công việc theo tình hình thực tế. Bên cạnh đó, hãy tạo không gian làm việc thoải mái, gọn gàng để tăng hiệu suất làm việc.

5. Tự thưởng cho bản thân

Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ hoặc đạt được mục tiêu trong ngày, hãy tự thưởng cho mình một bữa ăn ngon, một món đồ uống yêu thích, hoặc một khoảng thời gian để thư giãn. Bạn cũng có thể áp dụng nguyên tắc "phần thưởng gia tăng", nghĩa là hãy tăng mức độ phần thưởng theo độ khó của nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn hoàn thành một dự án lớn, hãy tự cho mình một buổi xem phim hoặc một hoạt động giải trí mà bạn yêu thích. Việc này không chỉ giúp bạn duy trì động lực làm việc mà còn góp phần tạo ra thói quen chăm sóc bản thân và nâng cao chất lượng cuộc sống.

6. Duy trì những thói quen trên

Để đạt được hiệu suất làm việc tối ưu vào đầu tuần, bạn hãy duy trì những thói quen đã nêu trên. Hãy thường xuyên theo dõi sự tiến bộ của bản thân để có thể điều chỉnh kịp thời và nâng cao hiệu quả công việc. Đặc biệt, đừng quên tạo dựng một không gian làm việc gọn gàng và sạch sẽ, vì môi trường ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất của bạn.

Khi những thói quen này dần trở thành một phần tự nhiên trong cuộc sống hàng ngày, bạn sẽ không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn thấy đời sống cá nhân của mình được cải thiện đáng kể.

Hãy nhớ rằng, năng suất không chỉ đến từ khối lượng công việc mà bạn hoàn thành, mà còn từ cách bạn quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý. Bằng cách thực hiện những bước đi nhỏ nhưng chắc chắn, bạn sẽ thấy hiệu quả làm việc của mình gia tăng, đồng thời cảm nhận được sự hài lòng. Hãy khởi động tuần mới với tâm thế tích cực và quyết tâm, và bạn sẽ gặt hái được những thành công bất ngờ!

HOW TO BE PRODUCTIVE AT THE BEGINNING OF THE WEEK? 

Many people feel depressed and tired after the weekend when it’s time to return to studying or working. This feeling can lead to a dislike for Mondays and often results in a sluggish mood at the start of the week. However, by organizing your tasks effectively, you can boost your spirits and work efficiently at the beginning of the week. Join Octo. to discover tips that will help you maximize your performance in those early days!

1. Prepare in advance 

Preparing in advance is the first and most important step to ensure a smooth start to the new week. Take time during the weekend to plan your tasks for the upcoming week. Make a note of important assignments and gather any necessary documents and supplies the night before. Aim to go to bed early. Once everything is organized, pack your bag and leave the house without worrying about forgetting anything or being late.

2. Start with a positive habit 

A positive habit can make a big difference in your mood at the beginning of the week. Start your day by exercising in the morning, which helps you not only stay awake but also stimulates the production of endorphins, the happiness hormone, which brings full energy to a long working day. Besides, take a few minutes to take a deep breath, relax, and focus on the positives. This will help you start your day on a positive note. Don't forget to greet everyone around you to create a friendly and comfortable atmosphere!

3. Focus on what matters most

Focusing on what matters most is essential for improving productivity. You can implement effective time management techniques such as the Pomodoro Technique, the 52/17 method, and the 10-40-10 approach. These methods can help you manage your time more efficiently and maintain concentration. Additionally, minimize distractions by turning off notifications on your phone and computer. Creating a neat and quiet workspace will also make it easier to concentrate on your primary tasks, ultimately enhancing your productivity and helping you achieve the best results.

4. Don't put pressure on yourself 

Too much work pressure at the beginning of the week can lead to stress and decreased performance. Instead of setting expectations too high, break down the work into smaller tasks and take it one step at a time. You can also set up flexible timetables to adjust your work to the actual situation. Besides, create a comfortable and neat workspace to increase work efficiency. 

5. Reward Yourself

After completing a task or achieving a goal for the day, treat yourself to a delicious meal, a favorite drink, or some time to relax. You can also use the "incremental reward" principle, which means adjusting the reward based on the difficulty of the task. For example, if you’re working on a big project, reward yourself with a movie or an enjoyable activity. This approach not only keeps you motivated but also helps you develop self-care habits and enhance your overall quality of life.

6. Maintain the above habits 

To optimize your work performance at the start of the week, stick to the abovementioned habits. Regularly assess your progress to make timely adjustments and enhance efficiency. Create a tidy workspace, as your environment influences your mood and productivity. As these habits become ingrained in your routine, you'll notice improvements in both your productivity and personal life.

Remember, productivity stems not just from the quantity of work completed, but also from effective time management and organization. By taking small, deliberate steps, you'll boost your productivity and satisfaction. Begin the week with a positive mindset, and you'll achieve unexpected successes!

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0282 2002244

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức