Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Balancedlearning 

#Effectivelearning 

#Mentalwellness 

#Healthyhabits

Bài viết dành cho các bạn học viên Octo. tham khảo

----------------------------------

LÀM SAO ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ TRƯỚC NHỮNG NGÀY CẬN TẾT? 

< English below >

Tết đã gần kề nhưng công việc vẫn còn chất đống, chưa giải quyết xong, vậy mà tâm trí bạn đã ăn Tết sớm. Giữa không khí rộn ràng của những ngày cuối năm, bạn cảm thấy áp lực khi nhìn thấy những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Vậy, làm thế nào để vừa hoàn thành công việc trước Tết, vừa giữ được tâm trạng phấn chấn? Hãy cùng Octo. khám phá những mẹo quản lý thời gian và duy trì năng suất làm việc hiệu quả trong những ngày cận Tết trong bài viết này nhé!

1. Lập kế hoạch chi tiết

+ Xác định mục tiêu

Nhắc đến Tết, chúng ta đều cảm thấy hồi hộp và háo hức. Nhưng để có thể tận hưởng trọn vẹn không khí ấy, bạn cần xác định rõ những mục tiêu cần hoàn thành trước khi bước vào kỳ nghỉ. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát về khối lượng công việc và tạo động lực để bạn hoàn thành những nhiệm vụ đó. Hãy viết ra danh sách công việc cần làm và phân chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ dàng quản lý.

+ Sử dụng công cụ quản lý thời gian

Trong thời đại công nghệ, các ứng dụng quản lý thời gian như Trello, Todoist hay Google Calendar có thể trở thành trợ thủ đắc lực. Chúng sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và nhắc nhở về deadline, tránh tình trạng quên mất những nhiệm vụ quan trọng giữa bộn bề công việc và chuẩn bị cho Tết.

2. Ưu tiên công việc

+ Phân loại nhiệm vụ

Khi đứng giữa hàng đống công việc cần làm, chúng ta luôn cảm thấy áp lực và chán nản. Hãy sử dụng ma trận Eisenhower để phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Hãy tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và cần hoàn thành trước Tết, từ đó bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn khi tiến hành các công việc khác.

+ Ưu tiên công việc khó 

Nhiều người thường có xu hướng để những công việc khó khăn lại cuối cùng. Tuy nhiên, điều này có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và không còn chút động lực nào để làm tiếp. Hãy bắt đầu ngày làm việc bằng những nhiệm vụ khó khi bạn có nhiều năng lượng và sự tập trung nhất trong ngày hãy. Sau đó bạn sẽ cảm thấy thoải mái xử lí những nhiệm vụ còn lại.

3. Duy trì năng suất làm việc

+ Nghỉ ngơi khi cần thiết 

Trong những ngày cận Tết, cường độ làm việc cao thường dẫn đến cảm giác mệt mỏi và căng thẳng. Hãy lập kế hoạch nghỉ ngơi hợp lý. Những khoảng nghỉ ngắn khoảng 5-10 phút sau mỗi 50 phút làm việc không chỉ giúp làm mới tinh thần mà còn tăng cường sự tập trung. Não bộ cần được nghỉ ngơi để có thể hoạt động hiệu quả hơn.

+ Tạo môi trường làm việc tích cực

Môi trường làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì năng suất. Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, tạo không gian thoáng đãng và dễ chịu. Thêm một chậu cây xanh hay một chút âm nhạc nhẹ nhàng sẽ làm cho không khí làm việc trở nên dễ chịu hơn. Khi tâm trí được thoải mái, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.

+ Giới hạn thời gian lướt Mạng xã hội

Mạng xã hội là một trong những nhân tố gây phân tâm lớn nhất. Hãy đặt ra thời gian cụ thể để kiểm tra email và mạng xã hội, và tuân thủ nghiêm ngặt để không bị phân tâm trong giờ làm việc.

+ Áp dụng các phương pháp làm việc tối ưu

Sử dụng các phương pháp như Pomodoro (làm việc trong 25 phút và nghỉ 5 phút), Time blocking (phân chia thời gian cho từng nhiệm vụ) hay Quy tắc 1-3-5 (lên danh sách 1 việc quan trọng, 3 việc vừa và 5 việc nhỏ mỗi ngày) để quản lý thời gian hiệu quả. Những phương pháp này giúp não bộ hoạt động hiệu quả mà không bị quá tải, tăng năng suất làm việc trong những ngày cuối cùng trước Tết.

Tóm lại, với những mẹo quản lý thời gian hiệu quả và cách duy trì năng suất làm việc, bạn sẽ có một cái Tết trọn vẹn và ý nghĩa mà không sợ bị deadline "dí". Octo. chúc bạn có một cái Tết vui vẻ bên gia đình và những người thân yêu nhé!

HOW TO WORK EFFECTIVELY BEFORE TET?  

Tet is almost here, yet the workload remains unfinished, and your mind seems to have already embraced the holiday spirit. Amid the bustling atmosphere of the year's end, the pressure of incomplete tasks can be overwhelming. So, how can you finish your work before Tet while maintaining a positive mood? In this article, we will explore tips for effective time management and productivity to help you navigate this busy period!

1. Make a detailed plan 

+ Define goals 

As Tet approaches, it's common to feel both nervous and excited. To fully embrace the holiday atmosphere, it's important to clearly define your goals for tasks that need to be completed beforehand. This approach will give you a clear overview of your workload and motivate you to accomplish these tasks. Consider writing a to-do list and breaking down bigger goals into smaller, manageable tasks.

+ Use time management tools 

In the age of technology, time management applications such as Trello, Todoist, or Google Calendar can become effective assistants. They will help you track your work progress and remind you of deadlines, avoiding forgetting important tasks during the chaos of work and preparing for Tet.

2. Prioritize work 

+ Classify tasks

When we are in the middle of a pile of work to do, we always feel pressured and depressed. Use the Eisenhower matrix to categorize work by importance and urgency. Focus on the most important tasks that need to be completed before Tet, so you will feel more secure when carrying out other tasks. 

+ Prioritize difficult tasks

Many people often leave challenging tasks until the end of the day. However, this approach can lead to fatigue and a lack of motivation to continue. It’s more effective to tackle difficult tasks first thing in the morning when you have the most energy and focus. Once you complete these tasks, you’ll find it easier to manage the rest of your workload.

3. Maintain productivity 

+ Take breaks when needed  

In the days leading up to Tet, high work intensity often leads to feelings of fatigue and stress. Make a proper rest plan. Short breaks of about 5-10 minutes after every 50 minutes of work not only help refresh the spirit but also enhance concentration. The brain needs to be rested to be able to function more efficiently. 

+ Create a positive working environment 

The work environment plays a crucial role in maintaining productivity. Keep your desk organized to foster a neat and pleasant space. Consider adding a potted plant or playing some soothing music to enhance the atmosphere. When your mind is at ease, you will be more productive.

+ Limit the time spent surfing Social Networks 

Social media is one of the biggest distractions. Set a specific time to check your email and social media, and stick to it strictly so you don't get distracted during work hours. 

+ Apply optimal working methods 

Use methods such as Pomodoro (work for 25 minutes and take a 5-minute break), Time blocking (divide time for each task) or the 1-3-5 Rule (list 1 important task, 3 medium tasks, and 5 small tasks per day) to manage your time effectively. These methods help the brain work efficiently without being overloaded, increasing productivity in the last days before Tet. 

In summary, by applying effective time management tips and maintaining productivity, you can enjoy a fulfilling Tet without the stress of impending deadlines. Octo wishes you a happy Tet with your family and loved ones!

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0282 2002244

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức