Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Balancedlearning 

#Effectivelearning 

#Mentalwellness 

#Healthyhabits

Bài viết dành cho các bạn học viên Octo. tham khảo

----------------------------------

BẠN ĐANG DEEP WORK HAY SHALLOW WORK? 

< English below >

Bạn có đang tận dụng tối đa khả năng của mình vào những công việc quan trọng, hay chỉ đơn giản là bận rộn với những nhiệm vụ hời hợt? Sự tập trung và năng lượng của bạn nên được đầu tư vào những nhiệm vụ mang lại kết quả cao, thay vì chỉ chạy theo sự bận rộn không cần thiết. Để chấm dứt tình trạng này, hãy cùng Octo. tìm hiểu cách tối ưu hóa công việc của bạn qua bài viết này nhé!  

1. Deep work và Shallow work là gì?

Deep Work (làm việc sâu) là những hoạt động đòi hỏi sự tập trung cao độ và tư duy sâu sắc, thường liên quan đến việc giải quyết các vấn đề phức tạp, sáng tạo hoặc phát triển kỹ năng chuyên môn. Trong trạng thái này, bạn có thể đạt được hiệu suất tối ưu, tạo ra giá trị thực sự và có cảm giác thỏa mãn khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.

Ngược lại, Shallow work (làm việc hời hợt) bao gồm những nhiệm vụ dễ dàng, không yêu cầu nhiều về tư duy hay sự tập trung cao độ như kiểm tra email, lướt mạng xã hội hay làm việc vặt. Những hoạt động này thường tiêu tốn thời gian mà không đem lại giá trị đáng kể, khiến bạn luôn bận rộn nhưng không mang lại hiệu quả trong công việc.

2. Làm sao để biết bạn đang Deep work hay Shallow work?

Để xác định rõ trạng thái làm việc của mình, bạn có thể tự trả lời một số câu hỏi sau:

• Thời gian bạn dành cho công việc: Bạn có thường xuyên làm những việc cần sự tập trung cao độ hay chỉ lặp đi lặp lại các tác vụ đơn giản?

• Sự hài lòng với công việc: Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn cảm thấy hài lòng và tự tin hay chỉ cảm thấy "đã xong" mà không có gì đáng kể?

• Mức độ phân tâm: Bạn có thường xuyên bị sao nhãng bởi thông báo điện thoại, email hay các tác động khác trong khi làm việc?

• Kết quả đạt được: Bạn có thấy rằng những gì bạn làm đã có ảnh hưởng tích cực đến tiến trình công việc của mình không?

Nếu đa phần thời gian của bạn tiêu tốn vào shallow work, đã đến lúc bạn cần điều chỉnh lại cách làm việc của mình.

3. Cách chuyển từ Shallow work sang Deep work

Nếu bạn muốn thay đổi cách làm việc của mình, bạn có thể áp dụng một số gợi ý dưới đây để điều chỉnh và tìm ra phương pháp phù hợp nhất với bản thân như:

+ Thiết lập thời gian để Deep work: Đặt ra những khoảng thời gian cụ thể trong ngày dành riêng cho công việc sâu. Việc này giúp bạn tạo thói quen làm việc hiệu quả và đảm bảo rằng bạn có thời gian đủ để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng mà không bị ngắt quãng.

+ Tạo không gian làm việc tối ưu: Để tập trung vào công việc, bạn cần một môi trường làm việc yên tĩnh, đó có thể là thư viện, quán cà phê văn phòng,... Hãy loại bỏ mọi yếu tố gây rối như tiếng ồn bên ngoài, thông báo điện thoại. Một không gian làm việc sạch sẽ, yên tĩnh, gọn gàng với đầy đủ những đồ dùng cần thiết sẽ giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ.

+ Áp dụng các phương pháp làm việc tối ưu: Sử dụng các phương pháp như Pomodoro (làm việc trong 25 phút và nghỉ 5 phút), Time blocking (phân chia thời gian cho từng nhiệm vụ) hay Quy tắc 1-3-5 (lên danh sách 1 việc quan trọng, 3 việc vừa và 5 việc nhỏ mỗi ngày) để quản lý thời gian hiệu quả. Những kỹ thuật này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung và năng suất cao hơn.

+ Tự Đánh giá hiệu suất công việc và điều chỉnh: Cuối mỗi tuần, hãy đánh giá hiệu suất làm việc của mình. Ghi lại những mục tiêu bạn đã hoàn thành và những việc bạn chưa hoàn thành, từ đó đặt ra mục tiêu cho tuần tiếp theo để cải thiện thói quen làm việc của mình. Việc tự đánh giá giúp bạn thấy được điểm mạnh và điểm yếu, từ đó bạn có thể điều chỉnh phương pháp làm việc cho phù hợp hơn.

Tóm lại, hãy dành thời gian cho những nhiệm vụ thực sự có giá trị và ý nghĩa. Từ hôm nay, hãy áp dụng những phương pháp đã đề cập để nâng cao sự tập trung và hiệu suất làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn và cảm thấy hài lòng hơn với công việc của mình!

ARE YOU ENGAGED IN DEEP WORK OR SHALLOW WORK? 

Are you making the most of your abilities on important tasks, or are you getting lost in trivial activities? It’s crucial to direct your focus and energy toward high-impact tasks instead of simply staying busy with unnecessary tasks. In this article, we will explore ways to optimize your work and enhance your productivity!

1. What is Deep work and Shallow work?

Deep work involves activities that require intense focus and deep thinking. It often involves solving complex problems, being creative, or developing professional skills. In this state, one can achieve optimal performance, create real value, and feel satisfied as one completes tasks.

Shallow work, on the other hand, consists of easy tasks that don't require a lot of thinking or concentration, such as checking emails, surfing social media, or running errands. These activities are often time-consuming without providing significant value, keeping you busy but not productive at work.

2. How do I know if I am in deep work or shallow work?

To clearly define your working status, you can answer some of the following questions yourself:

• Working time: Do you often engage in tasks that require intense concentration, or do you find yourself repeating simple tasks continuously?

• Job satisfaction: After completing a task, do you feel satisfied and confident or just feel "done" with nothing significant?

• Distraction: Are you often distracted by phone notifications, emails, or other distractions while working?

• Results: Do you believe that your actions positively influence your work progress? If you spend most of your time on low-value tasks, it's time to make a change.

3. How to switch from shallow work to deep work?

If you want to change the way you work, you can apply some of the suggestions below to adjust and find the method that works best for you such as:

+ Set time for deep work: Establish specific times for deep work to foster productive habits and allow uninterrupted focus on important tasks.

+ Create an optimal workspace: To improve your focus on work, find a quiet environment like a library or office café. Eliminate distractions such as outside noise and phone notifications. A clean, organized workspace with all necessary supplies will enhance your focus.

+ Apply optimal working methods: To manage time effectively, use methods such as Pomodoro (work for 25 minutes and take a 5-minute break), Time blocking (divide time for each task), or the 1-3-5 rule (list 1 important task, 3 medium tasks, and 5 small tasks per day). These techniques will help you maintain greater focus and productivity.

+ Self-Evaluate Work Performance and Make Adjustments: Evaluate your work performance weekly by listing completed and incomplete goals. This practice allows you to set targets for the following week, helping to improve your work habits. Self-assessment reveals your strengths and weaknesses, enabling you to adjust your methods effectively.

In short, make time for tasks that are truly valuable and meaningful. From today, apply the methods mentioned to improve your focus and productivity. This will help you achieve better results and feel more satisfied with your work!

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0282 2002244

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức