Tác giả: Thùy Linh 

Dịch giả: Thùy Linh

#Balancedlearning 

#Effectivelearning 

#Mentalwellness 

#Healthyhabits

Bài viết dành cho các bạn học viên Octo. tham khảo

----------------------------------

10/40/10: NHỊP ĐIỆU LÀM VIỆC HIỆU QUẢ ĐỂ BẠN LUÔN NĂNG SUẤT 

< English below >

Trong môi trường làm việc hiện đại, áp lực công việc không ngừng gia tăng, khiến nhiều người rơi vào vòng xoáy bận rộn mà vẫn chưa đạt được hiệu quả mong muốn. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này một cách đơn giản nhưng hiệu quả? Nguyên tắc 10/40/10 có thể là câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm. Với cách phân chia thời gian hợp lý, phương pháp sẽ giúp bạn cân bằng giữa thời gian làm việc và những khoảng nghỉ ngơi cần thiết.

1.  Nguyên tắc 10/40/10 là gì?

Nguyên tắc 10/40/10 là một phương pháp quản lý thời gian giúp tối ưu hóa năng suất làm việc. Nguyên tắc này được chia thành ba khoảng thời gian cụ thể: 10 phút đầu tiên, 40 phút tiếp theo và 10 phút cuối cùng.

• 10 phút đầu tiên: Lập kế hoạch để chuẩn bị cho công việc hoặc xử lý những việc vặt trướ

• 40 phút tiếp theo: Đây là thời gian bạn tập trung hoàn toàn vào công việc chính. Với kế hoạch cụ thể đã được lên lịch trước đó , bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. 

• 10 phút cuối cùng: Bạn có thể nghỉ ngơi hoặc đánh giá lại quá trình làm việc. Hãy viết ra những công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành, điều chỉnh kế hoạch cho các phiên làm việc tiếp theo.

2. Lợi ích của nguyên tắc 10/40/10

Việc áp dụng nguyên tắc 10/40/10 mang lại nhiều lợi ích cụ thể như:

+ Tăng cường sự tập trung: Phân chia thời gian làm việc thành các khoảng nhỏ giúp bạn duy trì sự tập trung tối đa. Bên cạnh đó, nó giúp hạn chế tình trạng mệt mỏi để bạn làm việc hiệu quả hơn.

+ Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian: Bằng cách lập kế hoạch trong 10 phút đầu tiên, bạn có thể xác định rõ các mục tiêu và ưu tiên công việc, giúp tiết kiệm thời gian.

+ Giảm stress: Thời gian nghỉ ngơi 10 phút cuối cùng giúp bạn thư giãn, giảm áp lực và tái tạo năng lượng. Điều này không những giúp cải thiện tinh thần mà còn giúp bạn quay trở lại công việc với tâm trạng tốt hơn.

+ Tối ưu hóa hiệu suất: Nhờ áp dụng nguyên tắc này, bạn có thể đánh giá lại quá trình làm việc để điều chỉnh phương pháp và cải thiện hiệu suất làm việc trong tương lai.

3. Cách áp dụng nguyên tắc 10/40/10

Để áp dụng nguyên tắc 10/40/10 một cách hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

- Lập kế hoạch: Trước khi bắt đầu, hãy dành 10 phút để viết ra những công việc cần hoàn thành trong ngày. Xác định các ưu tiên và phân loại công việc theo mức độ quan trọng.

- Bắt đầu làm việc: Sau khi đã chuẩn bị, hãy bắt đầu giai đoạn 40 phút làm việc. Tắt thông báo từ điện thoại và các ứng dụng không cần thiết để tránh bị phân tâm.

- Nghỉ ngơi và đánh giá: Sau 40 phút làm việc, dành 10 phút để nghỉ ngơi. Bạn có thể đứng dậy, đi lại một chút hoặc thực hiện các bài tập giãn cơ để giảm mệt mỏi. Sau đó, hãy kiểm tra lại công việc và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

- Lặp lại quy trình: Bạn có thể lặp lại quy trình này cho những phiên làm việc tiếp theo trong ngày, điều này sẽ giúp duy trì năng suất trong công việc.

*Lưu ý: Tùy vào hiệu suất làm việc hoặc khối lượng công việc mà bạn có thể phân chia lại thời gian như 10/50/10, 52/17 hoặc 90/20. Hãy áp dụng và tìm ra nhịp điệu làm việc phù hợp nhất với mình nhé!

Tóm lại, bằng cách tổ chức thời gian một cách hợp lý, bạn sẽ không chỉ hoàn thành công việc một cách hiệu quả mà còn giữ được tinh thần ổn định trong quá trình làm việc. Hãy thử áp dụng nguyên tắc này và cảm nhận sự khác biệt trong công việc hàng ngày của bạn nhé!

10/40/10: THE RHYTHM OF WORKING EFFICIENTLY SO YOU'RE ALWAYS PRODUCTIVE  

In the modern working environment, work pressure constantly increases, causing many people to fall into a busy spiral without achieving the desired results. How to solve this problem in a simple but effective way? The 10/40/10 rule may be the answer you're looking for. With a reasonable time division, the method will help you balance your working time with the necessary breaks.

1. What is the 10/40/10 principle? 

The 10/40/10 principle is a time management method that helps optimize productivity. This principle is divided into three specific periods: the first 10 minutes, the next 40 minutes, and the last 10 minutes. 

• First 10 minutes: Plan to prepare for work or handle errands in advance 

• The next 40 minutes: This is the time when you focus entirely on your main job. With a scheduled beforehand plan, you will be more productive. 

• The last 10 minutes: You can take a break or re-evaluate your work. Write down the completed and unfinished work, and adjust the plan for the next sessions. 

2. Benefits of the 10/40/10 principle 

The 10/40/10 principle brings many specific benefits such as: 

+ Enhance concentration: Divide your working time into small intervals to help you maintain maximum concentration. Besides, it helps limit fatigue so that you can work more efficiently. 

+ Improve time management skills: By planning for the first 10 minutes, you can clearly define your goals and priorities.

+ Reduce stress: Taking the last 10 minutes to rest allows you to relax, recharge, and return to work in a better mood.

+ Optimize performance: By applying this principle, you can reevaluate your work process to adjust your methodology and improve your performance in the future.

3. How do you apply the 10/40/10 principle? 

To apply the 10/40/10 principle effectively, you can follow these steps:

- Make a plan: Before you start, take 10 minutes to write down the tasks that need to be completed for the day. Identify priorities and categorize work according to importance. 

- Start working: Once you're prepared, start the 40-minute work phase. To avoid distractions, turn off notifications from your phone and unnecessary apps. 

- Rest and evaluate: After 40 minutes of work, take 10 minutes to rest. You can get up, take a walk, or do stretching exercises to reduce fatigue. Then, double-check the work and adjust the plan if necessary. 

- Repeat the process: You can repeat this process for the next sessions of the day, which will help maintain productivity at work. 

*Note: Depending on your performance or workload, you can redivide your time such as 10/50/10, 52/17, or 90/20. Apply and find the most suitable working rhythm for you! 

In conclusion, by organizing your time properly, you will get things done efficiently and keep your mood stable during your work. Try applying this principle and feel the difference in your daily work! 

______________________________________________________

Anh ngữ Octo. 

Thông tin liên hệ:

 -Fanpage: https://www.facebook.com/hp.octo

 -Email: services@octo.vn

 -Hotline: 0282 2002244

 -Địa chỉ: 45 đường D2A, Khu Manhattan - Vinhomes Grand Park, Tp. Thủ Đức